Dokumentation Warenein-/ausgang

"Schnell und effizient dokumentieren"

Eine gute Dokumentation ist sehr wertvoll. Diese ermöglicht es, dass Inhalte nachgeschlagen und als Nachweis vorgelegt werden können. Eine nachhaltige Dokumentation ist i.d.R. bis heute auch mit zusätzlicher Arbeit und sehr viel Zeitaufwand verbunden. Durch DoKuLa werden Dokumentationen zu einem Kinderspiel. Die dadurch gewonnene Zeit kann ab sofort in andere Aufgaben investiert werden. So haben Sie nicht nur Zeit und Aufwand, sondern auch Geld gespart.

"Die Einweisung eines neuen Mitarbeiters in dieses Dokumentationssystem, dauert max 15 Minuten. Die Funktionen der App sind selbsterklärend, da der Mitarbeiter von A bis Z durch die Dokumentation geleitet wird. "

In nur 3 Schritten zur Dokumentation

Foto aufnehmen

Fotos ganz leicht mit dem Smartphone oder Tablet aufnehmen. Es steht Ihnen zur Bearbeitung eine Farbpalette zur Verfügung, mit der Sie gewünschte Stellen farblich auf dem Foto markieren können (z.B. Schäden).

Einpflegen der Be-/Entladedaten

Fügen Sie während der Dokumentation wichtige Informationen zum Warenein-/Ausgang hinzu, wie z.B. Spedition, Kunde, Lieferant, Anzahl und Art der Paletten, Gebindeart und vieles mehr.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine ausführliche Beschreibung zur Dokumentation einzugeben. (z.B. der festgestellten Schäden an der Ware, oder an den Packhilfsmitteln)

Dokumentation abschließen

Sobald alle wichtigen Informationen eingetragen sind, kann die Dokumentation abgeschlossen werden. Die Dokumentationen werden strukturiert auf einem von uns zur Verfügung gestellten Server archiviert.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und vollkommen sicher.
" Wir garantieren die 100-prozentige Erreichbarkeit Ihrer Daten zu jeder Zeit. "

Extras zur Dokumentation

Validierung

Lassen Sie sich die ordnungsgemäße Ladungssicherung nach dem Verladen bei einem Warenausgang aus Ihrem Hause, von der abholenden Spedition gegenzeichnen.

Bei einer Anlieferung können Sie zudem bereits ersichtliche Schäden der Lieferung bzw. der Ware von der liefernden Sepdition gegenzeichnen lassen. So können Sie diese zeitnah reklamieren und sparen sich viel Zeitaufwand zur Dokumentation.

Nachvollziehbarkeit durch Dokumentationsverlauf

Kein langes Suchen mehr!
Innerhalb von Sekunden können Sie alle Ihre Dokumentationen finden, ansehen oder auch per E-Mail weiterleiten. Dazu wird Ihnen eine Listenübersicht mit allen bisher getätigten Dokumentationen im Dokumentationsverlauf bereitgestellt. So können Reklamationen oder Nachfragen schnell und effizient nachvollzogen und geklärt werden.

Filtersuche

Sie können die Suche beschleunigen. Filtern Sie Ihre Dokumentationen nach Spedition, Kunde, Lieferscheinnummer, Fahrernamen oder auch nach Dokumentationsdatum. Bei einer möglichen Beanstandung sparen Sie sich so lästiges suchen und wälzen von Unterlagen und Ordnern. Mit Dokula entfällt dieser manuelle Vorgang. Durch die digitale Dokumentation können Sie die Unterlagen an die zuständige Person oder an die Spedition weiterleiten.

Auswertung von Statistiken

Ein schöner Nebeneffekt bei DoKuLa ist, dass neben der professionellen Dokumentation auch Statistiken für die getätigten Be- Entladungen geführt werden.
Rufen Sie die Wochen, monats, oder Jahresstatistiken auf, so kann innerhalb von Sekunden nachvollzogen werden, wie z.B. die Auslastung der Warenein-/ausgänge ist.

Pflege vom Palettenkonto

Die lästige Palettenkontopflege gehört ab Verwendung dieser App der Vergangenheit an, da alle wichtigen Daten zu Warenein-/ausgängen beim Dokumentieren, in einer Datenbank gespeichert werden. Diese Daten können dann nach Filterkriterien wie z.B. Kunde, Spedition und Lieferant aufgerufen oder auch in Tabellenform direkt per E-Mail weitergeleitet werden.

Palettenkonto nachbuchen

Differenzen beim Abgleich vom Palettenkonto? Kein Problem!
das Palettenkonto kann jederzeit im nachhinein manuell nachgebucht werden. Im Palettenkonto werden manuell nacherfasste Buchungen separat gekennzeichnet.

Haben wir Ihr Interesse für Dokula geweckt?

Wählen Sie einfach das passende Paket für Ihr Unternehmen aus, oder lassen Sie sich ein individuelles Paket zusammenstellen.

Paket S

  • 1 Benutzer
  • 10 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 10 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 6.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 25 €

Paket M

  • 3 Benutzer
  • 25 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 10 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 15.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 50 €

Paket L

  • 5 Benutzer
  • 40 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 10 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 24.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 75 €

Paket XL

  • 10 Benutzer
  • 80 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 5 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 84.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 130 €

Paket S

  • 1 Benutzer
  • 10 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 10 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 6.000
    Dokumentationen

  • Monatlich nur 25 €

Paket M

  • 3 Benutzer
  • 25 GB Speicher
  • weiterer Benutzer
  • 10 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 15.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 50 €

Paket L

  • 5 Benutzer
  • 40 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 10 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 24.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 75 €

Paket XL

  • 10 Benutzer
  • 80 GB Speicher
  • zusätzlicher Benutzer
  • 5 Euro
  • zusätzlicher Speicher
  • 15 GB = 20 Euro
  • Ausreichend für ca. 84.000 Dokumentationen

  • Monatlich nur 130 €